Una herramienta freelance es útil cuando reduce una decisión concreta: cuánto cobrar, qué incluir, cómo presentar una propuesta, cuándo marcar un cambio de alcance o qué decir ante una factura vencida. Acumular aplicaciones sin un proceso común suele agregar más trabajo; por eso esta selección está organizada según el momento del proyecto en que realmente se necesita.
Las siete herramientas de PDF Club funcionan gratis desde el navegador. Las calculadoras no envían tus importes y los generadores no guardan los datos del cliente. Puedes probarlas sin tarjeta y adaptar el resultado antes de utilizarlo.
1. Calculadora de tarifa por hora freelance
Convierte ingreso objetivo, gastos del negocio, impuestos estimados, semanas disponibles y horas facturables en una tarifa interna de referencia. Es el punto de partida para evitar presupuestos que solo cubren el tiempo visible de producción.
2. Calculadora de precio por proyecto
Parte de horas y tarifa, pero también incorpora revisiones, costos directos, riesgo, margen, urgencia e impuestos. El resultado incluye un anticipo orientativo y una frase editable para presentar la cifra.
Calcular un presupuesto por proyecto →
3. Generador de propuestas freelance
Ordena objetivo, entregables, exclusiones, calendario, precio, pagos, revisiones y próximo paso. Genera un documento que puedes copiar o guardar como PDF sin transmitir el nombre del cliente ni los detalles del proyecto.
Crear una propuesta freelance →
4. Calculadora de trabajo fuera de alcance
Mide horas adicionales, valor no cobrado y efecto sobre la tarifa real. Úsala antes de aceptar un “cambio pequeño” para decidir si corresponde reemplazar una tarea, ampliar el plazo o cotizar un adicional.
5. Calculadora de facturas vencidas
Calcula días de atraso, saldo e interés simple cuando exista una tasa acordada y aplicable. No reemplaza la revisión contractual, fiscal o legal, pero ayuda a separar los datos administrativos del tono del mensaje.
6. Generador de mensajes para clientes
Prepara borradores para seguimiento de propuestas, cobros, pedidos fuera de alcance y objeciones de precio. Puedes elegir tono y canal; el texto se crea localmente y debe revisarse contra los hechos reales antes de enviarlo.
Generar un mensaje para clientes →
7. Biblioteca de microguías y plantillas
Cuando necesitas ejemplos en lugar de un cálculo, el centro reúne respuestas y secuencias en español, portugués de Brasil e inglés. Hay muestras gratuitas sobre captación, seguimiento, objeciones, facturas y límites de alcance.
Abrir el centro de herramientas para freelancers →
Un flujo sencillo para usarlas
- Calcula primero una tarifa interna sostenible.
- Convierte esa base en un precio por proyecto.
- Define alcance, exclusiones y revisiones en la propuesta.
- Registra cualquier pedido que cambie lo aprobado.
- Haz seguimiento con una pregunta o decisión concreta.
- Documenta facturas, fechas y comprobantes hasta cerrar el cobro.
Si quieres profundizar, consulta las guías sobre tarifa por hora, presupuesto freelance, propuestas y cambios de alcance.
Ver la guía general de mensajes y recursos para clientes
Estas herramientas son educativas y deben adaptarse al país, contrato y contexto real. Los cálculos, borradores y plantillas no constituyen asesoramiento legal, fiscal o contable y no garantizan ventas, rentabilidad, aprobaciones ni cobros.